Empfang - Office Management (m/w/d) in Frankfurt am Main
Unser Ziel ist, unser Wachstum noch stärker voranzutreiben und für unsere Mitarbeiter und Mandanten ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen.
Wir bewegen uns national sowie international in allen Branchen und den unterschiedlichsten Unternehmensgrößen.
Dadurch können wir Dir ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum anbieten, bei dem es Dir nicht so schnell langweilig wird.
Was Dich bei uns erwartet?
- Als Herzstück unserer Kanzlei sorgst Du am Empfang für einen perfekten Ablauf.
- Beim Postein- und -ausgang bist Du am Zug, übernimmst die digitale Erfassung und achtest auf die Einhaltung von Fristen.
- Alle Termine der Kanzlei hast Du im Blick und organisierst die Nutzung der Konferenzräume souverän.
- Dein Gespür für Service macht Dich zum Top-Ansprechpartner für unsere Mandanten – egal ob am Telefon oder direkt bei uns vor Ort.
- Du sorgst dafür, dass unser Empfangs- und Konferenzbereich immer einladend aussieht und unsere Mandanten sich rundum wohlfühlen
- Bestellungen für die Kanzlei tätigen? Kein Problem für Dich! Auch der Kontakt zu Lieferanten, Caterern und Kurieren liegt in deinen Händen.
- Als Teil des Business Supports unterstützt Du unsere fachlichen Kollegen in allen Belangen, von A - wie Auftragsbestätigungen erstellen, über F wie Fristerfassung und P - wie Posteingangsbearbeitung bis Z - wie Zeiterfassung.
- Unser Ziel ist es, mit Leidenschaft für das Team eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen, dazu brauchen wir Dich!
- Würdest Du Dich selbst als "Kümmerer" und "Organisationstalent" bezeichnen? – Wenn ja dann traue Dich, denn dann haben wir genau auf Dich gewartet!
Du passt zu uns, wenn
- es Dir Freude bereitet, Eigeninitiative zu zeigen und Deine Aufgaben mit Leidenschaft anzugehen.
- Organisationstalent in Deiner DNA verankert ist und Du selbst bei einem Stapel an To-dos nicht den Kopf verlierst.
- Du flexibel bist und es liebst, Deinen Wissensdurst durch neue Herausforderungen zu stillen.
- Du ein echtes Gespür für die Wünsche unserer Mandanten und Teammitglieder hast und mit uns an einem Strang ziehst, um diese optimal zu erfüllen.
- Du jeden Tag als Chance siehst, Dich einzubringen und mit Deinem Einsatz unseren Kanzleierfolg mitzugestalten.
- Englisch für Dich kein Problem ist und Du Dich mühelos verständigen kannst.
Passen wir zu Dir? Bist Du Dir noch unsicher?
Wir stehen für ein familiäres Miteinander und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohl fühlst.
Was wir Dir bieten?
- Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer gesund wachsenden Kanzlei und immer die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln.
- Viel Raum für eigene Ideen.
- Dein zukünftiges Büro befindet sich in Top-Innenstadtlage mit einem wunderschönen Blick auf unsere Skyline.
- Die Fahrt zu uns kannst Du ohne die Sorge über hohe Benzinpreise genießen, denn wir übernehmen Deine Fahrkarte, egal woher Du kommst.
- Ob Du Überstunden machst? Das hast Du in der Hand. Wir sorgen für einen zeitnahen Ausgleich.
- Und natürlich freuen wir uns auch, Dich mit unseren Kicker-Turnieren und Teamevents zu begeistern.
- Dein Gehalt, mit dem Du Dich wohl fühlst besprechen wir ganz individuell und unterstützen Dich gerne zusätzlich mit der betrieblichen Altersvorsorge.
- Außerdem profitierst Du von Corporate Benefits und da uns Deine Gesundheit am Herzen liegt, ermöglichen wir Dir die Teilnahme an Wellpass-Firmenfitness.
- Auf Dich wartet in motiviertes und freundliches Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.
So geht es weiter
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Onboarding & Flughöhe
Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu erhältst Du eine intensive Einarbeitung und Dein persönlicher Ansprechpartner sowie das ganze Team unterstützt Dich, damit Du Dich schnell wohl und sicher fühlst.
Nach dem Onboarding wirst Du schon vieles eigenständig bearbeiten können und nach und nach Verantwortung für eigene Themen übernehmen.
Wir freuen uns Woche für Woche mit Dir zu wachsen.
Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?
Mach den ersten Schritt!
Falls Du Dich in einem aktuellen Arbeitsverhältnis befindest, keine Sorge, Deine Bewerbung bleibt unter uns (Gespräche können auch nach Feierabend geführt werden)!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, mit allen Unterlagen, die wir aus Deiner Sicht unbedingt sehen sollten. Aber kein Stress, Dein Lebenslauf ist für uns auch völlig ausreichend.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Dich!
Deine Ansprechpartnerin
Frau Nadine Ewald-Noubende
Kontakt
Wedding & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Börsenstraße 15
60313 Frankfurt am Main
+49 69 297031 0
personal@wedding-partner.de
