Du arbeitest gerne strukturiert, denkst analytisch und möchtest nicht nur planen, sondern auch selbst etwas bewegen? Du behältst den Überblick über Zahlen, Kapazitäten und Prozesse und packst Aufgaben pragmatisch an, anstatt sie nur zu delegieren?
Dann bist Du bei uns richtig.
Als Leitung Internes Rechnungswesen & Controlling (m/w/d) verantwortest Du die wirtschaftlichen und kaufmännischen Abläufe unserer Kanzlei. Du sorgst für eine verlässliche Gesamtkapazitätsplanung, eine strukturierte Auftragsverwaltung und reibungslose Prozesse von der Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen. Gleichzeitig stellst Du sicher, dass unsere wirtschaftlichen Kennzahlen transparent, aussagekräftig und eine solide Grundlage für Entscheidungen sind.
Du arbeitest eng mit der Kanzleileitung und Deinem Team zusammen, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt passende Lösungen konsequent um. Dabei verbindest Du analytisches Denken und Genauigkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität: Du übernimmst Verantwortung, behältst Details im Blick und bist bereit, im operativen Tagesgeschäft selbst mit anzupacken.
Bei uns erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position mit klaren Aufgaben, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, kaufmännische Prozesse nachhaltig zu verbessern.
Deine Aufgaben
Auftragsverwaltung & kaufmännische Abläufe
- Du stellst eine strukturierte und zuverlässige Auftragsverwaltung sicher und behältst den Überblick über laufende Aufträge und deren Bearbeitungsstand.
- Du koordinierst die kaufmännischen Abläufe entlang des Auftragsprozesses und sorgst für klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Prozesse.
- Du achtest auf eine vollständige, korrekte und termingerechte Abwicklung.
Gesamtkapazitätsplanung & Auslastungssteuerung
- Du verantwortest die Gesamtkapazitätsplanung unserer Kanzlei und sorgst für Transparenz über verfügbare Kapazitäten, Auslastung und Ressourcenbedarf.
- Du überwachst die Auslastung und erkennst frühzeitig Engpässe, Abweichungen und Handlungsbedarf.
- Du schaffst eine verlässliche Planungsgrundlage und leitest daraus konkrete Maßnahmen für eine effiziente Ressourcensteuerung ab.
Rechnungsstellung & Mahnwesen
- Du verantwortest die ordnungsgemäße und fristgerechte Rechnungsstellung.
- Du stellst ein konsequentes und strukturiertes Mahnwesen sicher und behältst offene Forderungen und Zahlungseingänge im Blick.
- Du analysierst relevante Entwicklungen und sorgst dafür, dass offene Vorgänge zeitnah und zuverlässig bearbeitet werden.
- Du packst bei Bedarf selbst mit an und stellst sicher, dass die operativen Prozesse reibungslos funktionieren.
Internes Rechnungswesen & Controlling
- Du übernimmst die fachliche und organisatorische Verantwortung für das interne Rechnungswesen und Controlling.
- Du erstellst und entwickelst Budgets, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsberechnungen weiter.
- Du analysierst Umsatz-, Kosten- und Produktivitätsentwicklungen sowie die Wirtschaftlichkeit unserer Kanzlei.
- Du bereitest Zahlen und Ergebnisse verständlich auf und schaffst eine verlässliche Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen.
Reporting, Kennzahlen & Abweichungsanalysen
- Du etablierst aussagekräftige Reportings und entwickelst relevante Kennzahlen zur wirtschaftlichen Steuerung weiter.
- Du vergleichst Plan- und Ist-Werte, analysierst Abweichungen und identifizierst mögliche Ursachen.
- Du leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab und verfolgst deren Umsetzung.
Prozessoptimierung & Digitalisierung
- Du überprüfst bestehende Abläufe kritisch, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt Optimierungen pragmatisch um.
- Du standardisierst Prozesse, definierst klare Verantwortlichkeiten und sorgst für nachvollziehbare Arbeitsabläufe.
- Du nutzt digitale Lösungen zur Automatisierung kaufmännischer Prozesse und zur Reduzierung manueller Arbeit.
- Du achtest auf Datenqualität, Prozesssicherheit und eine zuverlässige Dokumentation.
Führung & Zusammenarbeit
- Du führst Dein Team fachlich und disziplinarisch, schaffst klare Erwartungen und förderst eigenverantwortliches Arbeiten.
- Du unterstützt Deine Mitarbeitenden bei fachlichen Fragen, gibst Orientierung und sorgst für verbindliche Abläufe.
- Du arbeitest eng mit der Kanzleileitung und den relevanten Fachbereichen zusammen und bringst Deine Analysen und Verbesserungsvorschläge aktiv ein.
Woran wir Deinen Erfolg messen
- Die Gesamtkapazitätsplanung ist transparent, zuverlässig und bietet eine belastbare Grundlage für die Ressourcensteuerung.
- Aufträge werden strukturiert verwaltet und kaufmännische Abläufe zuverlässig und termingerecht abgewickelt.
- Rechnungen werden korrekt und zeitnah erstellt; offene Forderungen werden systematisch nachverfolgt.
- Die wirtschaftlichen Kennzahlen sind nachvollziehbar, aussagekräftig und aktuell.
- Abweichungen und Engpässe werden frühzeitig erkannt und durch konkrete Maßnahmen adressiert.
- Prozesse sind klar definiert, Zuständigkeiten eindeutig geregelt und Fehlerquellen werden reduziert.
- Digitalisierung und Prozessoptimierung führen zu spürbaren Verbesserungen im Arbeitsalltag.
- Du führst Dein Team verbindlich und wertschätzend und sorgst dafür, dass operative Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
- Du überzeugst durch eine Kombination aus analytischer Stärke, Genauigkeit, Eigenverantwortung und pragmatischer Umsetzung.
Welche Qualifikationen Du mitbringen solltest
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder Rechnungswesen oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling oder in kaufmännischen Steuerungsfunktionen mit, idealerweise mit erster Führungs- oder Teamverantwortung.
- Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und weißt, wie Planung, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement ineinandergreifen.
- Du hast Erfahrung in der Planung und Steuerung von Kapazitäten, Ressourcen oder Auslastung – oder die Fähigkeit, Dich schnell in diese Themen einzuarbeiten.
- Du arbeitest analytisch, systematisch und sorgfältig und legst Wert auf korrekte Zahlen sowie nachvollziehbare Prozesse.
- Du erkennst Abweichungen und Unstimmigkeiten, gehst den Ursachen auf den Grund und entwickelst praktikable Lösungen.
- Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und nutzt digitale Tools effizient für Auswertungen, Planung und Prozessoptimierung.
- Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und verbindlich und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit: Du wartest nicht darauf, dass andere Probleme lösen, sondern gehst Themen aktiv an und übernimmst Verantwortung für die Umsetzung.
- Du bist bereit, neben Deinen Führungsaufgaben selbst operativ mitzuarbeiten, wenn es die Situation erfordert.
- Du kommunizierst klar und sachlich, schätzt eine konstruktive Zusammenarbeit und kannst fachliche Sachverhalte verständlich vermitteln.
- Du führst Dein Team mit klaren Erwartungen, Verlässlichkeit und Wertschätzung und förderst eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Idealerweise hast Du bereits in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Beratungsgesellschaft gearbeitet und kennst die kaufmännischen Besonderheiten einer professionell organisierten Kanzlei. Erfahrungen mit DATEV sind ebenfalls von Vorteil.
Passen wir zu Dir? Bist Du Dir noch unsicher?
Wir bieten ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Respekt, offener Kommunikation und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Entwicklung durch Weiterbildungen und neue Aufgaben. Teamarbeit, Wissensaustausch, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und gemeinsame Teamevents runden das ab — so entsteht ein Arbeitsplatz mit Teamgeist, Vertrauen und Freude an der Arbeit.
Unser Angebot an Dich!
- Eine verantwortungsvolle Position mit klar definierten Aufgaben und Zuständigkeiten
- Die Möglichkeit, kaufmännische Abläufe strukturiert weiterzuentwickeln und messbar zu verbessern
- Ein Umfeld, in dem Genauigkeit, Verlässlichkeit und eigenverantwortliches Arbeiten geschätzt werden
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
- Gestaltungsspielraum, um sinnvolle Lösungen zu entwickeln und direkt in die Praxis umzusetzen
- Freu Dich auf einen sicheren Job mit Festanstellung in unserer dynamisch expandierenden Kanzlei – Persönliche und fachliche Weiterentwicklung inklusive
- Wir begleiten Dich auf Deinem Karriereweg und fördern aktiv Deine Weiterbildung.
- Dein neues Büro? Mitten im Herzen der Stadt mit einem traumhaften Skyline-Panorama.
- Kein Stress mit den Spritkosten – für Deine Anfahrt stellen wir Dir die Fahrkarte, unabhängig von Deinem Wohnort
- Wir sehen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, als Standard
- Mal vom Urlaubsort aus arbeiten, bevor der Urlaub richtig losgeht? Bei uns kein Problem! Wir lieben Flexibilität – und Du?
- Überstunden? Du entscheidest und wir sorgen für einen fairen Ausgleich.
- Ein Gehalt, das Dir ein Lächeln ins Gesicht zaubert, finden wir gemeinsam. Und mit betrieblicher Altersvorsorge geben wir Dir noch mehr Sicherheit.
- Von Firmenrabatten bis hin zu unserem Firmenfitness-Programm Wellpass – genieße die Extras, die wir Dir bieten, denn Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
So geht es weiter
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den "Jetzt-online-bewerben-Button" klickst.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Onboarding & Flughöhe
Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu erhältst Du eine intensive Einarbeitung und Dein persönlicher Ansprechpartner sowie das ganze Team unterstützt Dich, damit Du Dich schnell wohl und sicher fühlst.
Nach dem Onboarding wirst Du schon vieles eigenständig bearbeiten können und nach und nach Verantwortung für eigene Themen und Mandate übernehmen.
Wir freuen uns Woche für Woche mit Dir zu wachsen.
Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?
Mach den ersten Schritt!
Falls Du Dich in einem aktuellen Arbeitsverhältnis befindest, keine Sorge, Deine Bewerbung bleibt unter uns (Gespräche können auch nach Feierabend geführt werden)!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, mit allen Unterlagen, die wir aus Deiner Sicht unbedingt sehen sollten. Aber kein Stress, Dein Lebenslauf ist für uns auch völlig ausreichend.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Dich!
Deine Ansprechpartnerin
Frau Nadine Ewald-Noubende
Kontakt
Wedding & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Börsenstraße
60313 Frankfurt am Main
+49 69 2970310
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